「施設が決まったけど、何を準備すればいいの？」
「手続きって誰がするの？ どのくらい時間がかかるの？」
老人ホームへの入居は、ただ「決めたら入る」だけではありません。
実際には、いくつかの必要書類の準備や手続きがあり、スムーズに進めるには事前の把握が大切です。
この記事では、平野区で老人ホームを検討している方・そのご家族向けに、入居時に必要な書類と手続きの流れを分かりやすく解説します！
入居前に知っておきたい基本の流れ
- 情報収集・見学
- 入居申込書の提出
- 面談・健康状態の確認
- 契約手続き（書類準備）
- 入居当日（引っ越し・生活スタート）
💡入居までの期間は、スムーズに進めば2〜4週間程度が目安です。
入居時に必要な主な書類【一覧表】
| 書類名 | 誰が用意？ | 備考 |
|---|---|---|
| 介護保険証 | ご本人 or ご家族 | 原本＋コピーが必要な施設も |
| 健康保険証 | ご本人 | 医療機関受診時に必要 |
| 主治医の診断書 | 医療機関で発行 | 施設が指定する書式の場合あり（有料） |
| 診療情報提供書（サマリー） | 医療機関 | 必要な施設と不要な施設がある |
| 服薬情報・お薬手帳 | ご本人 or 薬局 | 現在服用中の薬の内容を確認 |
| 身分証明書（本人） | ご本人 | 免許証・マイナンバーカードなど |
| 印鑑 | ご家族 | 契約書への押印で使用 |
| 保証人の同意書・印鑑証明 | 保証人 | 保証人が必要な施設のみ |
| 銀行口座情報 | ご家族 | 施設費用の引き落としに使用 |
💡施設によって「必要なもの・不要なもの」が異なるため、必ず事前に確認しましょう。
契約前に確認される内容とは？
契約前には、施設側がご本人の状態を確認するために面談・ヒアリングを行います。
✅ 確認されるポイント
- 介護度（要支援・要介護）
- 認知症の有無とその症状
- 日常生活の自立度（歩行・排泄・食事など）
- 医療的ケアの有無（インスリン・胃ろうなど）
- ご本人の性格・人間関係など
この情報をもとに、入居可否の判断や個別ケア計画の作成が行われます。
よくある質問（Q&A）
Q. 保証人がいない場合はどうすれば？
A. 最近では保証人不要プランや、保証会社を利用できる施設も増えています。
RM相談支援センターにご相談いただければ、該当施設をご紹介可能です。
Q. 書類の準備が間に合わないと入居できない？
A. 一部の書類は後日提出でもOKな施設もあります。
ただし、介護保険証・診断書は入居判断に直結するため、優先して用意しましょう。
Q. 役所での手続きは必要？
A. 原則、施設入居にともなう行政手続き（転出届・住所変更など）はご家族が対応します。
ご希望があればRMで流れをサポートします！
RM相談支援センターでは「書類準備〜入居当日まで」すべてサポート！
「必要なものが多くて大変…」
「役所や病院に何を頼めばいいか分からない…」
そんな時は、RM相談支援センターが一つひとつ丁寧にサポートします。
🧑⚕️ RMでできること
- 必要書類の一覧を施設ごとにご案内
- 主治医への診断書依頼のサポート
- ご家族の負担を減らす段取り調整
- 契約時の同席や説明フォロー
- 入居当日の流れや準備物もチェックリスト化
📞 お問い合わせはこちら！
- 電話で相談する：06-7165-2925
- LINEで気軽に聞く：👉 友だち追加はこちら
* LINEは24時間受付OK
* 土日祝・夜間のご相談も対応可能です！
まとめ
老人ホームへの入居手続きは、一見むずかしそうに見えますが、
- 必要書類を早めに準備する
- 家族・医師・施設と連携して進める
- わからないことは相談する
この3つを意識することで、スムーズに進めることができます。
RM相談支援センターでは、“書類でつまずかない老人ホーム選び”を無料でサポートしています。
「初めてで不安…」という方も、ぜひ一度お気軽にご連絡ください😊